Informativa sulla privacy del Programma di Affiliazione

3. Quali Dati Personali raccogliamo

Raccogliamo Dati Personali da diverse fonti, a seconda di come interagisci con il Programma di Affiliazione.

Dati forniti dagli Affiliati

• Dati identificativi e di contatto: nome, ragione sociale, sito web o canali social, indirizzo email, numero di telefono, Paese e lingua preferita.

• Dati dell’account e del programma: username, ID Affiliato, informazioni sul Link di Tracciamento, stato del programma e preferenze.

• Dati di pagamento e finanziari: metodo di pagamento, coordinate bancarie o dati del conto di pagamento, valuta e cronologia dei pagamenti.

• Informazioni fiscali e di fatturazione (ove applicabili): codice fiscale o partita IVA, dati IVA, preferenze di fatturazione e registrazioni correlate richieste per finalità contabili e di pagamento.

• Dati di verifica e conformità: se necessario, informazioni utili a verificare l’identità, prevenire frodi o adempiere a obblighi di legge.

• Dati di audit e amministrazione: note interne, stato di approvazione e registri delle principali azioni effettuate sull’account.

Dati raccolti automaticamente tramite il tracciamento affiliato

Quando qualcuno clicca su un Link di Tracciamento o interagisce con tecnologie di tracciamento collegate al Programma di Affiliazione, noi e la nostra piattaforma di tracciamento possiamo raccogliere:

• Identificativi di referral e di clic: identificativi del Link di Tracciamento, referral ID, click ID e cookie o identificativi simili correlati.

• Dati dell’account e del programma: username, ID Affiliato, informazioni sul Link di Tracciamento, stato del programma e preferenze.

• Dati di pagamento e finanziari: metodo di pagamento, coordinate bancarie o dati del conto di pagamento, valuta e cronologia dei pagamenti.

• Informazioni fiscali e di fatturazione (ove applicabili): codice fiscale o partita IVA, dati IVA, preferenze di fatturazione e registrazioni correlate richieste per finalità contabili e di pagamento.

• Dati di verifica e conformità: se necessario, informazioni utili a verificare l’identità, prevenire frodi o adempiere a obblighi di legge.

• Dati di audit e amministrazione: note interne, stato di approvazione e registri delle principali azioni effettuate sull’account.

Dati relativi alle comunicazioni

Se ci contatti in merito al Programma di Affiliazione, possiamo raccogliere:

• Email, messaggi, trascrizioni di chat e ticket di assistenza

• Note relative alle chiamate, ove applicabili

• Allegati che ci invii

Dati di conformità e conservazione documentale

A seconda della nostra configurazione operativa e degli obblighi di legge, possiamo raccogliere:

• Informazioni KYC e di verifica, ove richieste, come dati per la verifica dell’identità e dell’attività aziendale e, se pertinenti, informazioni sulla titolarità effettiva, per adempiere agli obblighi legali e di conformità e per elaborare il pagamento delle Commissioni.

• Risultati di controlli su sanzioni e soggetti soggetti a restrizioni, ove richiesti: possiamo effettuare tali controlli quando previsto dalla normativa applicabile, richiesto dai nostri partner bancari o necessario per elaborare il pagamento delle Commissioni.

• Registrazioni contabili e di pagamento, incluse conferme provenienti dai fornitori di servizi di pagamento: i nostri partner bancari e gli eventuali prestatori di servizi di pagamento che utilizziamo per corrispondere le Commissioni agli Affiliati, ad esempio per bonifici bancari e pagamenti internazionali. I dati condivisi includono di norma il nome dell’Affiliato, i dati di pagamento, l’importo del pagamento, la valuta e le informazioni di riferimento del pagamento.

• Log di sicurezza e di accesso relativi ai sistemi del Programma di Affiliazione

4. Cookie e tecnologie simili utilizzati per il tracciamento affiliato

Il tracciamento affiliato si basa comunemente su Cookie e tecnologie simili per ricordare che un visitatore è arrivato tramite un Link di Tracciamento e per aiutare ad attribuire una successiva Conversione.

Utilizziamo Post Affiliate Pro per supportare il tracciamento affiliato e la reportistica. A seconda della configurazione, il tracciamento può includere:

• Cookie o identificativi simili alla memoria locale memorizzati sul dispositivo del visitatore dopo il clic su un Link di Tracciamento

• Script o tag di tracciamento che registrano eventi di referral ed eventi di conversione sulle pagine pertinenti

• Eventi basati su pixel che segnalano un evento di conversione

• Notifiche server to server, talvolta chiamate postback, se configurate, che possono attribuire le conversioni utilizzando identificativi di referral senza basarsi esclusivamente sulla memoria del browser

Le tecnologie effettivamente utilizzate possono variare in base alla nostra implementazione, alle impostazioni del dispositivo, alle limitazioni del browser e alle scelte dell’utente in materia di Cookie.

Come controllare i Cookie

Puoi gestire i Cookie in diversi modi:

• Utilizzando le impostazioni del browser per bloccare o eliminare i Cookie

• Utilizzando modalità di navigazione privata, tenendo presente che possono limitare la persistenza del tracciamento

• Modificando, ove disponibili, le impostazioni del dispositivo relative alla pubblicità o al tracciamento

Se disabiliti i Cookie, alcune funzioni di tracciamento e reportistica del Programma di Affiliazione potrebbero non funzionare correttamente.

5. Condivisione e comunicazione dei dati

Condividiamo i Dati Personali solo quando necessario per le finalità descritte sopra e solo con adeguate garanzie.

Le categorie di destinatari possono includere:

• Post Affiliate Pro e i relativi fornitori di servizi che gestiscono la piattaforma di tracciamento e reportistica

• Fornitori di hosting e infrastruttura utilizzati per gestire compensky.com e i servizi correlati

• Fornitori di analytics e misurazione utilizzati per comprendere le performance, ove attivati e consentiti dalla legge

• Processori di pagamento e banche coinvolti nel pagamento delle Commissioni: i nostri partner bancari e gli eventuali prestatori di servizi di pagamento che utilizziamo per corrispondere le Commissioni agli Affiliati, ad esempio per bonifici bancari e pagamenti internazionali. I dati condivisi includono di norma il nome dell’Affiliato, i dati di pagamento, l’importo del pagamento, la valuta e le informazioni di riferimento del pagamento.

• Consulenti professionali come avvocati, commercialisti e revisori, soggetti a obblighi di riservatezza

• Autorità e organismi di regolamentazione, ove richiesto dalla legge o ove necessario per tutelare diritti, sicurezza e protezione

• Trasferimenti d’azienda: in caso di fusione, acquisizione, riorganizzazione o cessione, i Dati Personali possono essere condivisi nell’ambito di tale operazione, nel rispetto della normativa applicabile

Cosa possono vedere gli Affiliati

Gli Affiliati possono accedere ai dati presenti nella propria Dashboard. Un Affiliato non riceve accesso ai Dati Personali di altri Affiliati né a informazioni dettagliate sui singoli Utenti Segnalati, salvo quanto necessario ai fini della reportistica sulle performance. La reportistica utilizza normalmente metriche aggregate e identificativi rilevanti per l’attribuzione.

6. Trasferimenti internazionali

I tuoi Dati Personali possono essere trattati in Paesi diversi da quello in cui vivi, a seconda del luogo in cui operano i nostri fornitori di servizi e dove sono ospitati i nostri sistemi.

Quando si applicano trasferimenti transfrontalieri, adottiamo adeguate garanzie, come le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea e, ove applicabili, decisioni di adeguatezza e altre misure lecite riconosciute dalla normativa in materia di protezione dei dati. I Paesi interessati possono includere: Türkiye, Spazio Economico Europeo, Regno Unito e Stati Uniti, a seconda di dove si trovano i nostri fornitori di servizi e la nostra infrastruttura.

7. Conservazione dei dati

Conserviamo i Dati Personali solo per il tempo necessario alle finalità descritte nella presente informativa, salvo che la legge richieda un periodo più lungo.

Esempi di criteri di conservazione:

• Registrazioni dell’account Affiliato: conservate per tutto il periodo in cui l’account è attivo e per un periodo successivo alla sua chiusura, per gestire contestazioni, audit e obblighi documentali

• Registrazioni relative a Commissioni e contabilità: conservate per i periodi previsti dalla normativa contabile e fiscale

• Comunicazioni con l’assistenza: conservate per un periodo ragionevole, per gestire il supporto in corso e migliorare la qualità del servizio

• Log di sicurezza: conservati per un periodo limitato adeguato al monitoraggio della sicurezza e alle attività di indagine

8. Misure di sicurezza

Adottiamo una combinazione di misure organizzative e tecniche pensate per proteggere i Dati Personali, tra cui:

• Controlli di accesso e autorizzazioni basate sui ruoli

• Accesso minimo necessario per il personale e per gli account di servizio

• Crittografia in transito e, ove opportuno, crittografia a riposo

• Monitoraggio e registrazione delle attività di sistema

• Procedure di backup e ripristino

• Formazione del personale e obblighi di riservatezza

• Processi di gestione degli incidenti e procedure di escalation

Nessun sistema è completamente sicuro, ma lavoriamo costantemente per ridurre i rischi e migliorare nel tempo i nostri controlli.

9. Diritti e scelte

A seconda del tuo luogo di residenza e della normativa applicabile, puoi avere diritti in relazione ai tuoi Dati Personali, tra cui:

• Accesso ai tuoi Dati Personali

• Rettifica di dati inesatti o incompleti

• Cancellazione dei Dati Personali in determinate circostanze

• Limitazione del trattamento in determinate circostanze

• Portabilità dei dati, ove applicabile

• Opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse

• Revoca del consenso, ove il trattamento si basi sul consenso, ad esempio per determinati Cookie

• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di protezione dei dati o a un organismo di vigilanza

Come inviare una richiesta

Per inviare una richiesta relativa alla privacy, scrivici a: privacy@compensky.com

Per proteggere te e gli altri, potremmo richiedere una verifica prima di rispondere. Questo può includere la conferma dell’accesso all’indirizzo email associato all’account Affiliato, la richiesta di informazioni aggiuntive per confermare l’identità o ulteriori domande per chiarire la richiesta. Risponderemo entro i termini previsti dalla normativa applicabile.

10. Obblighi degli Affiliati

Gli Affiliati hanno proprie responsabilità quando promuovono Compensky. In particolare, gli Affiliati devono:

• Rispettare le normative applicabili in materia di privacy, comunicazioni elettroniche e marketing, ad esempio le regole sull’email marketing, sulle tecnologie di tracciamento e sulla pubblicità mirata

• Fornire alla propria audience informative chiare su come raccolgono e utilizzano i Dati Personali sui propri siti web, app e canali

• Dichiarare il rapporto di affiliazione, ove richiesto dalla legge, dalle regole della piattaforma o dagli standard pubblicitari

• Non utilizzare metodi di tracciamento illeciti, redirect nascosti, Cookie non autorizzati, fingerprinting in violazione delle regole applicabili o pratiche simili

• Non raccogliere, reperire o acquistare liste di contatti in violazione delle leggi sulla privacy

• Non inviare spam o messaggi ingannevoli che possano determinare un trattamento non autorizzato o scorretto dei Dati Personali

• Utilizzare i Link di Tracciamento solo nei limiti consentiti dai termini del Programma di Affiliazione

Gli Affiliati agiscono come Titolari autonomi del trattamento per i Dati Personali raccolti nell’ambito delle proprie attività di marketing.

11. Minori

Il Programma di Affiliazione è destinato ad adulti e partner commerciali. Non raccogliamo consapevolmente Dati Personali di minori in relazione al Programma di Affiliazione. Se ritieni che un minore ci abbia fornito Dati Personali, contattaci all’indirizzo privacy@compensky.com

12. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare periodicamente la presente informativa. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina e la data di efficacia sarà aggiornata in alto. Se le modifiche sono rilevanti, potremmo fornire anche un’informativa aggiuntiva tramite la Dashboard Affiliato o via email, a seconda della nostra configurazione e degli obblighi di legge.