Affiliate Programm Datenschutzhinweise

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten aus unterschiedlichen Quellen, abhängig davon, wie Sie mit dem Affiliate Programm interagieren.

Daten, die Affiliates uns bereitstellen

• Identitäts und Kontaktdaten: Name, Unternehmensname, Website oder Social Media Kanäle, E Mail Adresse, Telefonnummer, Land und bevorzugte Sprache.

• Konto und Programmdaten: Benutzername, Affiliate ID, Informationen zum Tracking Link, Programmstatus und Einstellungen.

• Zahlungs und Finanzdaten: Auszahlungsart, Bankkonto oder Auszahlungs Konto Daten, Währung und Zahlungshistorie.

• Steuer und Rechnungsdaten (soweit anwendbar): Steuer ID, Umsatzsteuerangaben, Rechnungspräferenzen und zugehörige Unterlagen, soweit dies für Buchhaltung und Auszahlung erforderlich ist.

• Verifizierungs und Compliance Daten: Falls erforderlich, Informationen zur Identitätsprüfung, zur Betrugsprävention oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.

• Prüf und Verwaltungsdaten: Interne Vermerke, Freigabestatus und Protokolle zu wichtigen Kontoaktionen.

Daten, die automatisch über Affiliate Tracking erhoben werden

Wenn jemand auf einen Tracking Link klickt oder mit Tracking Technologie im Zusammenhang mit dem Affiliate Programm interagiert, können wir und unsere Tracking Plattform folgende Daten erfassen:

• Vermittlungs und Klick Kennungen: zum Beispiel Affiliate ID, Tracking Link Kennung, Kampagnenparameter und ähnliche Zuordnungsdaten

• Konto und Programmdaten: Benutzername, Affiliate ID, Informationen zum Tracking Link, Programmstatus und Präferenzen.

• Zahlungs und Finanzdaten: Auszahlungsart, Bankkonto oder Auszahlungs Konto Daten, Währung und Zahlungshistorie.

• Steuer und Rechnungsdaten (soweit anwendbar): Steuer ID, Umsatzsteuer Angaben, Rechnungspräferenzen und damit verbundene Unterlagen, soweit dies für Buchhaltung und Auszahlung erforderlich ist.

• Verifizierungs und Compliance Daten: Falls erforderlich, Informationen zur Identitätsprüfung, zur Betrugsprävention oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.

• Audit und Verwaltungsinformationen: Interne Notizen, Freigabestatus und Protokolle zu wichtigen Kontoaktionen.

Kommunikationsdaten

Wenn Sie uns zum Affiliate Programm kontaktieren, können wir Folgendes erfassen:

• E Mails, Nachrichten, Chat Verläufe und Support Tickets

• Gesprächsnotizen, soweit anwendbar

• Anhänge, die Sie uns senden

Compliance und Dokumentationsdaten

Abhängig von unserem Setup und unseren gesetzlichen Verpflichtungen können wir Folgendes erfassen:

• Wir können KYC und Verifizierungsinformationen erfassen, soweit dies erforderlich ist, zum Beispiel Angaben zur Identität und zur Unternehmensprüfung sowie, falls relevant, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten, um gesetzliche und Compliance Pflichten zu erfüllen und Provisionszahlungen abzuwickeln.

• Ergebnisse von Sanktions und Screening Prüfungen eingeschränkter Parteien, soweit erforderlich: Wir können Sanktions und Screening Prüfungen durchführen, wenn dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist, von unseren Bankpartnern verlangt wird oder für die Abwicklung von Provisionszahlungen notwendig ist.

• Buchhaltungs und Zahlungsunterlagen einschließlich Bestätigungen von Zahlungsdienstleistern: Unsere Bankpartner und alle Zahlungsdienstleister, die wir für Provisionszahlungen an Affiliates nutzen (zum Beispiel für Banküberweisungen und internationale Auszahlungen). Zu den typischerweise geteilten Daten gehören Name des Affiliates, Auszahlungsdaten, Zahlungsbetrag, Währung und Zahlungsreferenz.

• Sicherheits und Zugriffsprotokolle im Zusammenhang mit Systemen des Affiliate Programms

4. Cookies und ähnliche Technologien für das Affiliate Tracking

Affiliate Tracking nutzt üblicherweise Cookies und ähnliche Technologien, um zu speichern, dass ein Besucher über einen Tracking Link gekommen ist, und um eine spätere Conversion zuordnen zu können.

Wir nutzen Post Affiliate Pro zur Unterstützung von Affiliate Tracking und Reporting. Je nach Konfiguration kann das Tracking Folgendes umfassen:

• Cookies oder ähnliche Kennungen im lokalen Speicher, die nach einem Klick auf einen Tracking Link auf dem Gerät des Besuchers gespeichert werden

• Tracking Skripte oder Tags, die Vermittlungsereignisse und Conversion Ereignisse auf relevanten Seiten erfassen

• Pixelbasierte Ereignisse, die ein Conversion Ereignis signalisieren

• Server zu Server Benachrichtigungen (häufig Postback genannt), sofern konfiguriert, mit denen Conversions über Vermittlungskennungen zugeordnet werden können, ohne sich ausschließlich auf den Browser Speicher zu verlassen

Welche Technologien genau verwendet werden, kann je nach unserer technischen Umsetzung, Geräteeinstellungen, Browser Einschränkungen und den Cookie Einstellungen des Nutzers variieren.

So können Sie Cookies steuern

Sie können Cookies auf verschiedene Weise steuern:

• Nutzen Sie Ihre Browser Einstellungen, um Cookies zu blockieren oder zu löschen

• Nutzen Sie private Browsermodi, wobei diese die Dauer der Nachverfolgung einschränken können

• Passen Sie vorhandene Werbe oder Tracking Einstellungen auf Geräteebene an

Wenn Sie Cookies deaktivieren, funktionieren Teile des Affiliate Trackings und Reportings möglicherweise nicht wie vorgesehen.

5. Weitergabe und Offenlegung

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Empfängerkategorien können sein:

• Post Affiliate Pro und verbundene Dienstleister, die die Tracking und Reporting Plattform betreiben

• Hosting und Infrastruktur Anbieter, die für den Betrieb von compensky.com und zugehörigen Services eingesetzt werden

• Analyse und Messdienstleister zur Auswertung der Performance, sofern aktiviert und rechtlich zulässig

• Zahlungsdienstleister und Banken, die an Provisionszahlungen beteiligt sind: Unsere Bankpartner und alle Zahlungsdienstleister, die wir für Provisionszahlungen an Affiliates nutzen (zum Beispiel für Banküberweisungen und internationale Auszahlungen). Zu den typischerweise geteilten Daten gehören Name des Affiliates, Auszahlungsdaten, Zahlungsbetrag, Währung und Zahlungsreferenz.

• Berufliche Berater wie Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, jeweils unter Vertraulichkeitspflichten

• Behörden und Aufsichtsstellen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder zum Schutz von Rechten, Sicherheit und Integrität notwendig ist

• Unternehmensübertragungen: Wenn wir eine Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder einen Verkauf durchführen, können personenbezogene Daten im Rahmen dieses Prozesses weitergegeben werden, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Vorgaben

Was Affiliates sehen können

Affiliates können auf ihre eigenen Dashboard Daten zugreifen. Ein Affiliate erhält keinen Zugriff auf personenbezogene Daten anderer Affiliates oder auf detaillierte Informationen zu einzelnen geworbenen Nutzern, außer soweit dies für das Performance Reporting erforderlich ist. Das Reporting basiert in der Regel auf aggregierten Kennzahlen und Kennungen, die für die Zuordnung relevant sind.

6. Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können auch in Ländern außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeitet werden, je nachdem, wo unsere Dienstleister tätig sind und wo unsere Systeme gehostet werden.

Wenn grenzüberschreitende Übermittlungen stattfinden, verwenden wir geeignete Schutzmaßnahmen, zum Beispiel die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie, soweit anwendbar, Angemessenheitsbeschlüsse und andere rechtlich anerkannte Schutzmechanismen nach Datenschutzrecht. Relevante Standorte können die Türkei, den Europäischen Wirtschaftsraum, das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten umfassen, abhängig vom Sitz unserer Dienstleister und unserer Infrastruktur.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrung vorgeschrieben ist.

Beispiele für unsere Aufbewahrungslogik:

• Affiliate Kontodaten: Speicherung während das Konto aktiv ist und für einen Zeitraum nach der Schließung, um Streitfälle, Audits und Dokumentationspflichten abzuwickeln

• Provisions und Buchhaltungsunterlagen: Speicherung für gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus Buchhaltungs und Steuerrecht

• Support Kommunikation: Speicherung für einen angemessenen Zeitraum, um laufenden Support zu bearbeiten und die Servicequalität zu verbessern

• Sicherheitsprotokolle: Speicherung für einen begrenzten Zeitraum, der für Sicherheitsüberwachung und Untersuchungen angemessen ist

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir nutzen organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, unter anderem:

• Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen

• Zugriffe nach dem Least Privilege Prinzip für Mitarbeitende und Servicekonten

• Verschlüsselung bei der Übertragung und, wo angemessen, Verschlüsselung im Speicher

• Überwachung und Protokollierung von Systemaktivitäten

• Backups und Wiederherstellungsverfahren

• Schulungen für Mitarbeitende und Vertraulichkeitspflichten

• Prozesse zur Reaktion auf Vorfälle und Eskalationsverfahren

Kein System ist vollständig sicher, aber wir arbeiten laufend daran, Risiken zu reduzieren und unsere Schutzmaßnahmen zu verbessern.

9. Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach Ihrem Standort und den anwendbaren Gesetzen haben Sie möglicherweise Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

• Löschung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen

• Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen

• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

• Widerruf einer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht (zum Beispiel bei bestimmten Cookies)

• Das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde oder Aufsichtsbehörde zu beschweren

So stellen Sie eine Anfrage

Um eine Datenschutzanfrage zu stellen, schreiben Sie uns bitte an: privacy@compensky.com

Zum Schutz Ihrer Daten und der Daten anderer können wir vor der Bearbeitung eine Verifizierung verlangen. Dazu kann gehören, den Zugriff auf die E Mail Adresse des Affiliate Kontos zu bestätigen, zusätzliche Informationen zur Identitätsprüfung anzufordern oder Rückfragen zur Klärung Ihrer Anfrage zu stellen. Wir antworten innerhalb der Fristen, die nach geltendem Recht vorgesehen sind.

10. Pflichten der Affiliates

Affiliates haben eigene Pflichten, wenn sie Compensky bewerben. Insbesondere müssen Affiliates:

• Die geltenden Datenschutz, Vorschriften zur elektronischen Kommunikation und Marketinggesetze einhalten (zum Beispiel Regeln für E Mail Marketing, Tracking Technologien und zielgerichtete Werbung)

• Ihrer Zielgruppe klare Hinweise geben, wie sie auf ihren eigenen Websites, in Apps und auf ihren Kanälen personenbezogene Daten erheben und verwenden

• Die Affiliate Beziehung offenlegen, soweit dies gesetzlich, nach Plattformregeln oder nach Werbestandards erforderlich ist

• Keine unzulässigen Tracking Methoden, versteckten Weiterleitungen, nicht autorisierten Cookies, unzulässigem Fingerprinting oder vergleichbaren Methoden nutzen

• Keine Kontaktlisten auf eine Weise automatisiert auslesen, sammeln oder kaufen, die gegen Datenschutzgesetze verstößt

• Keine Spam Nachrichten oder irreführenden Nachrichten versenden, die zu einer unbefugten oder unfairen Verarbeitung personenbezogener Daten führen können

• Tracking Links nur im Rahmen der Bedingungen des Affiliate Programms verwenden

Affiliates handeln als unabhängige Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die sie im Rahmen ihrer eigenen Marketingaktivitäten erheben.

11. Kinder

Das Affiliate Programm richtet sich an Erwachsene und Geschäftspartner. Wir erfassen im Zusammenhang mit dem Affiliate Programm wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@compensky.com

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version veröffentlichen wir auf dieser Seite und aktualisieren das Gültigkeitsdatum oben auf der Seite. Wenn Änderungen wesentlich sind, können wir zusätzlich über das Affiliate Dashboard oder per E Mail informieren, abhängig von unserem Setup und den gesetzlichen Anforderungen.